對于一個公司而言,接更多的項目無疑是創造利潤的最佳途徑。但是該公司是否能夠“吃得下”這個項目,或者是更多的項目還是取決于公司的整體實力,只有綜合實力提升了,口碑才會被推廣出去,認可的客戶越來越多,轉介紹率必然也會上升。
但大家是否清楚一個公司想要有效地做好項目,運營好企業,那么人員力量、元器件采購即材料、法律知識、機器設備的先進與否、生產環境都是客觀因素。對于元器件采購的工作,大抵上是供應鏈部門的工作,很多行外人可能就是覺得元器件采購最重要的點是價格,殊不知,元器件采購必備知識有很多,包括了方方面面,下面就由東莞市博遠電子有限公司的采購專員來同大家介紹一番:
第一點:元器件采購的“品名”與“料號”。
首先要知道的就是“品名”以及“料號”,也是詢價單上所應必備的最基本資料。供應商必須知道如何來稱呼所報價的產品,這即是所謂的“品名”以及其所代表的“料號”,這也是買賣雙方在日后進行后續追蹤時的一個快速查辦以及檢索的依據。
料號因為在每一客戶中有其獨特的代表性,在使用上要特別注意其正確性。有些大型公司的料號動輒多達十多個位數,其中更包括有數字及英文字母在內。料號中一個位數的不同可能就是版本的不同,甚至可能變成另一個產品的料號。
第二點:根據生產需求,確認元器件采購量。
通常供應商在報價時都需要知道買方的需求量,這是因為采購量的多寡會影響到價格的計算。數量信息的提供通常包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”;“不同等級的需求數量”等。
在這里,東莞市博遠電子有限公司的采購專員特別指出來一個通病。那便是很多單位會因為害怕量少而無法得到好價格。此時,雖然采購能夠獲得短期的利益,就算拿到了量產的價格,如果在真正進行采購后無法達到報價的預期數量時,供應商不是提高價格,便是在其他方面減少對客戶的服務,到頭來得不償失的還是自己。因此,對需求量的信息應很實在的與供應商溝通,同時采購也可拿出市場預測來說服供應商,如此才能達到長期配合、持續供貨的目的。
第三點:至關重要的命脈——品質需求。
在進行元器件采購的過程中,需要對供應商的資質進行審核備案,這也是絕多數大公司的要求,對自己公司的后臺備案審核該供銷商的資質文件,包括有營業執照、稅務登記證、產品代理授權證書、供貨質量保證協議、產品的檢測證書、生產許可證、生產廠家的質量保證體系認證證書、特殊產品的行業認定證書等等,而后才是簽署合同,蓋章,簽字,每一個環節都不能出錯。
在文章的最后,博遠電子采購專員友情提醒一下,對于有能力的公司,最好是能夠聘請一位專業的法務,對于每一份合同進行審核修改,保證每一次合同簽署的正確性。